Unterstützung im Veranstaltungsmanagment (KFD)

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Dieses Angebot dauert mind. 6 Monate/ max. 12 Monate bei 10 - 40 Std/Woche.

Die Freiwilligen sollen die hauptamtlichen Kräfte bei der Programmvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung sowie bei der Mitgliederpflege unterstützen. Dies beinhaltet Recherchetätigkeiten, Einladungsvorbereitung und -management (d. h. Listen erstellen, E-Mails versenden und Anmeldungen erfassen), IT-Verwaltung (Teilnehmerpflege in unserer Kontakt-Datenbank, Einstellen von neuen Informationen auf unserer Website), Unterstützung bei unseren Abendveranstaltungen (d. h. Raumvorbereitung mit Bannern/Reserviert-Schildern, Einlasskontrolle anhand von erstellten Teilnehmerlisten) sowie Nachbereitung der Veranstaltungen (z. B. Versand von Evaluations-Fragebögen).
Die Arbeit findet grundsätzlich unter Anleitung und mit Hilfestellungen statt, es wird aber auch Eigeninitiative gewünscht und gefördert. Dies einerseits bedingt durch die Natur unserer Arbeit (d. h. kleines Team, viele parallele Projekte zu vielfältigen Themen) und andererseits, da wir überzeugt sind, dass eine Hilfstätigkeit nicht nur aus 'Abarbeiten' besteht sondern auch Raum für kreative Entfaltung und Übernahme erster Verantwortung bieten sollte.
In einem Satz: Wir bewegen uns in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Themen; wir freuen uns auf Unterstützung durch interessierte Menschen, denen dies Freude bereitet; und wir sind uns sicher, dass die Arbeit nie langweilig wird!

50667 Köln

Innenstadt

30 - 40 Wochenstunden - Veranstaltungen manchmal Abends und am Wochenende - dann natürlich kürzere Bürozeiten :)
Bürozeiten: 9-17 Uhr

Nein, nicht barrierefrei

Altersgruppe: (mind.) 18 Jahre,
Gesundheitszeugnis: Nein,
Führungszeugnis: nicht notwendig,
Weitere Wünsche: Deutsch-und Englischkenntnisse

Anleitung durch Fachkräfte,
Ausstattung mit Medien / Arbeitsmaterialien,
Dienstbesprechungen,
Erfahrungsaustausch,
Haftpflichtversicherung,
kostenlose Nutzung weiterer Angebote,
kostenlose Veranstaltungen,
regelmäßige Informationen,
Tätigkeitsnachweise,
sonstige Leistungen: Fahrtkosten

Zeiten nicht mit Vollzeitberuf vereinbar,
regelmäßige Mitarbeit,
Arbeit im Team

Englisch,
Deutsch

Kölner Freiwilligen Agentur e.V.

http://www.koeln-freiwillig.de

beratung@koeln-freiwillig.de

0221/ 888 278 0

Clemensstraße 7
50676 Köln

Freinet